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很多来到英国的小伙伴会发现英国大学非常注重小组合作,动不动就要做课堂展示,即我们所知道的presentation;就算工作后也经常需要通过此方式向上级汇报,所以知道如何做好presentation是一项非常重要的技能。那这篇文章就来跟大家聊聊该如何做好presentation,又有哪些技巧能让你的presentation脱颖而出,拿到高分呢?
NO.1 | 建立框架


首先就是要对你的presentation建立起一个清晰的框架。那做到这点之前需要明确这三点: 你的观众是谁、你想要讲什么、通过这个presentation你想达到的目的或者想传达的信息是什么。
举个例子,比如说有一个要在课堂上介绍一个品牌的展示,那你的观众就是同学们(可能对这个品牌不太熟悉),想要讲品牌的创建历史,产品特点,现在发展情况,想要让大家了解这个品牌;或者工作中,你面向的可能是客户,想要汇报你的成果和优势,目的就是达成合作等。
如果是小组作业,可以和你的小伙伴讨论一下,将想出来的点子和信息点写在纸上然后按照你的框架归类。一般来说最好是将你的信息点总结成三部分。这样不仅简洁明了,避免你的presentation过于冗长,而且三部分也是对听众来说,最舒服的框架模式。换句话说,分成三部分的presentation更容易让听众记住。
NO.2| 制作幻灯片


一般大家做presentation的时候都需要通过各种不同的材料来进行展示。最常用到的就是PPT,即幻灯片。那么我们在制作的时候需要注意哪些要点呢?
首先就是明确你的听众,这一点在第一步的时候已经说过了,但是很多同学还是会忽略。明确你的听众是谁决定你PPT的整体风格,是学术类型还是商业案例,是简洁还是生动有趣,这些都是要在做PPT之前就要想好的。
其次,在做PPT的时候一般来说一定要简洁,千万不要放大段文字,用关键词来概括你要说的点。同学们上课的时候肯定也有这种感受,老师PPT上基本上不会出现长段的文字,你的注意力也是集中在老师的身上,而非PPT;如果整段整段读PPT,就非常枯燥了。
背景上也尽量以单一色调为主,但是这也不绝对。如果你的主题比较青春运动,背景就可以适当活泼一点。如果选择了比较丰富的背景图但是又怕看起来太乱,可以将背景虚化或变淡,然后用对比强烈一点的文本框来突出你的信息点。尽量不要用花哨的动画或图片,比如一些动画声音,突然出现的一个动图表情等,因为这些都会分散听讲人的注意力,整场presentation就本末倒置了。
为了让观众能跟上你的演讲,可以在幻灯片中增加一些箭头符号,框图,引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。
NO.3 | 练习


实话说老师还是觉得是能够决定你Presentation能否成功最关键的一步还是演讲,因为你的PPT最终还是要落在向观众展示上。不过公众演讲其实是很多同学都很害怕的一点,尤其是在大教室里面对上百个人。其实只要把说稿写好,理清脉络条理,再加上适当的练习,一场完美的演讲也可以手到擒来。Presentation说白了跟论文结构差不多,也是分为开场、主题部分和结尾归纳。
如何练习
那么,我们需要如何来练习才是最高效呢?